Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała przeciwnie niż obecnie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, tworzy się przy pomocy specjalistycznych kodów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie należy tego robić ręczne. Wystarczy umieć wykorzystywać określony program i mieć odpowiednią edukację na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, żeby stosownie księgować dokumenty księgowe za poradą skryptu. Powinno się mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się usterki. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje poprawnie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i poprawnie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Niemniej jednak ażeby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z bardzo dużą wiedzą i doświadczeniem. Natomiast zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Kodów do księgowania na rynku jest sporo. Niektóre z nich dostępne są dosłownie on line. Jednakże wszystkie one wymagają choćby minimum wiedzy. Prócz tego wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Bardzo dobry księgowy musi bez przerwy aktualizować swą edukację.
Więcej informacji: mała księgowość dla biur rachunkowych.
